Faire une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

1) La réunion d’information (obligatoire)

C’est la première étape de la procédure de VAE. Lors d’une réunion d’information individuelle ou collective, le candidat est informé sur les différentes étapes de la VAE. Une présentation est faite sur la certification visée, les compétences à valider, les difficultés éventuelles de la procédure, les modalités de l’accompagnement et les tarifs. Le candidat pourra échanger avec le référent de la VAE et ainsi poser toutes ses questions et lever ses incompréhensions.

À l’issue de cette réunion, le candidat aura les clefs pour évaluer s’il remplit toutes les conditions pour faire une demande de recevabilité. À défaut, il pourrait lui être proposé d’autres pistes pour faire avancer son projet.

2) La demande de recevabilité

Lorsque le candidat répond aux conditions de recevabilité, il effectue une demande de recevabilité. La demande de recevabilité se fait au moyen d’un dossier de recevabilité à déposer auprès de l’école HEAD.

Prérequis : posséder une expérience en rapport avec la certification visée ou le bloc visé

Conditions de recevabilité
Déposer un seul dossier de validation pour le même diplôme. En effet, le candidat ne doit faire qu’une demande de VAE pendant l’année civile en cours auprès de l’école HEAD ou d’un autre établissement pour des diplômes ayant des référentiels analogues.
Si le candidat effectue des demandes de VAE pour différents diplômes, titre ou certificat de qualification professionnelle au cours d’une même année civile, il est restreint à 3 dossiers de recevabilité maximum.

Composition du dossier de recevabilité :

• Curriculum vitae
• Lettre de présentation personnelle
• Étude de faisabilité de la VAE
• CERFA complété et signé
• Documents justificatifs d’identité, des formations, et de la durée des activités entrant dans le champ du référentiel
• Pièces justificatives indiquées dans la notice du CERFA
• Frais de recevabilité (obligatoire), d’accompagnement à la recevabilité (facultatif) et d’entretien préalable (obligatoire).

Une fois le dossier de recevabilité constitué, le candidat peut l’envoyer en version papier à l’école HEAD au 120 rue la Fayette, 75010, Paris, et en version numérique à l’attention de Madame Laure Jeannin laure.jeannin@ecolehead.fr

Vous pouvez télécharger le CERFA de recevabilité ici.

3) Le traitement de la demande de recevabilité

Accusé réception du dossier et attribution d’un numéro de dossier :
Dès réception du dossier de recevabilité, un accusé de réception est adressé par e-mail au candidat et un n° de candidat lui est attribué. Le candidat doit indiquer ce numéro sur tous les courriers et documents qu’il adresse à l’école HEAD dans le cadre de la procédure de VAE.

Examen du dossier de recevabilité :
Le pôle admission procède à trois vérifications principales :

• la conformité des expériences entrant dans le champ du référentiel de compétence
• l’adéquation entre les activités déclarées par le candidat et les compétences et connaissances indispensables à l’obtention de la certification professionnelle « Juriste d’affaires » ou du bloc visé
• la faisabilité pédagogique du projet de VAE du candidat.

Notification de la décision motivée de recevabilité ou de non-recevabilité au candidat :
Le pôle admission, après analyse du dossier de recevabilité, prend une décision favorable ou non favorable à la VAE. Elle notifie la décision par écrit sous un délai de 1 mois suivant l’accusé de réception du dossier de recevabilité (courrier ou e-mail).

Entretien de recevabilité (obligatoire) :
Le candidat effectue un entretien avec le référent VAE afin d’identifier les compétences à renforcer ou à développer dans son dossier de validation. A ce moment, ce dernier peut lui recommander de prendre l’option de l’accompagnement pour la rédaction du dossier de validation ou des blocs de compétences visés.

4) L’inscription administrative
Après l’entretien préalable, le candidat, dont le dossier est recevable et qui souhaite poursuivre la VAE, pourra s’inscrire en vue de déposer son dossier de validation. Dans ce cas, il signe une convention de VAE et/ou un contrat d’accompagnement contenant les modalités d’accompagnement choisies. L’inscription donnera au candidat le droit de déposer son dossier de validation.

Une fois l’inscription administrative formalisée, le candidat à la VAE, recevra le dossier de validation et les consignes de rédaction. Le candidat peut faire une demande d’accompagnement, à tout moment, pendant la procédure de validation.

1) La rédaction du dossier de validation
Le dossier de validation est une description détaillée et une mise en perspective des acquis de l’expérience en lien avec la certification professionnelle visée. Le candidat en VAE y explicite les aptitudes, compétences et connaissances mobilisées au cours de son expérience dans les différentes activités qu’il a exercées.

2) Le dépôt du dossier de validation
Le candidat dépose son dossier de validation dans les 6 mois qui suivent la notification de la décision de recevabilité. Ce dossier est accompagné de pièces justificatives des expériences décrites, et du règlement des frais de la procédure de VAE.

3) Le traitement du dossier de validation
Dès réception du dossier de validation, le référent VAE analyse l’intégralité du dossier. Lorsque le dossier lui paraît complet, elle convoque le jury de VAE pour l’évaluation du candidat. Le jury statue sur l’attribution ou non de la certification professionnelle ou du bloc de compétences visé.

1) Le passage devant le jury VAE
Le candidat reçoit une convocation pour un entretien avec le jury, au moins 1 mois avant la date de l’entretien.
Le jour de l’entretien, le candidat est invité à présenter à l’oral son dossier de validation devant le jury. À la suite de la présentation du candidat, le jury échangera avec ce dernier sur ses compétences, activités et tout autre sujet évoqué par le candidat dans sa présentation. Le jury pourra évaluer aussi ses compétences par des cas pratiques et un test en anglais professionnel. Cet échange permet à chaque membre du jury de vérifier si les compétences dont se prévaut le candidat VAE sont équivalentes aux compétences, capacités et connaissances nécessaires à l’obtention de la certification professionnelle ou du bloc de compétences visé.

2) Les délibérations du jury de VAE
Le jury statue sur l’attribution ou non de la certification professionnelle ou du bloc de compétences visé au regard de son dossier, de son mémoire et des échanges. Le jury vérifie que chaque compétence de la certification professionnelle est bien maitrisée par le candidat. Le jury peut valider partiellement la certification professionnelle ou du bloc de compétences visé en fonction du référentiel des compétences. Dans ce cas, il identifie les compétences qui doivent faire l’objet d’une évaluation complémentaire pour que la certification professionnelle visée soit accordée au candidat. La décision du jury est souveraine et n’est susceptible d’aucun recours.

3) Le contenu de la décision du jury de VAE

Pour la certification professionnelle, le jury peut décider d’une :

• Validation totale : le candidat obtient la certification professionnelle visée. Le chef d’établissement délivre une attestation de réussite. L’année suivant la validation, le candidat est convié à la remise officielle des diplômes où il recevra son parchemin.
• Validation partielle : le candidat VAE obtient une attestation de compétences mentionnant les blocs de compétences acquis définitivement. Le jury précise la nature des compétences devant faire l’objet d’une validation complémentaire et le délai de prescription de la procédure en cours pour effectuer un complément de formation et/ou d’expériences professionnelles.
• Validation rejetée : la VAE n’est pas accordée s’il s’avère que le candidat en VAE n’a aucune compétence en lien avec le référentiel de compétences et aucune compétence juridique.

Pour les blocs de compétences visés, le jury peut décider d’une :

• Validation totale
• Validation rejetée

Validation partielle des blocs de compétences, passerelles et équivalences : non